12 nguyên tắc xây dựng một trang blog hấp dẫn

Blog là gì?

Blog: một trang blog ( cách đọc tắt của từ web blog) là một loại hình trang web hoặc một bộ phận của trang web. Blog thường được điều hành bởi một cá nhân, bao gồm các bài đăng bình luận thường xuyên, bài giới thiệu các sự kiện, hình ảnh, đồ họa hay video. Cái bài viết thường được thể hiện từ lần bình luận gần nhất. Blog còn được dùng như một động từ, để chỉ việc điều hành blog hoặc đăng thông tin lên blog.

Theo Wikipedia

Blog là bước khởi đầu hợp lý nhất và phù hợp nhất dành cho những ai muốn xây dựng và đăng tải nội dung hấp dẫn. Một trang blog có thể xem là sân nhà hoặc guồng quay của nội dung, bao gồm các bài đăng bạn viết, nội dung tổng hợp bạn sưu tầm, bình luận của báo giới và nội dung về doanh nghiệp của bạn được thu thập từ các nguồn khác mà bạn muốn chia sẻ.

Nói cách khác, trang blog là kho dữ liệu trung tâm nơi bạn chia sẻ quan điểm, câu từ và ý tưởng đến toàn thế giới. Không có quy chuẩn nào cho một trang blog điển hình, vì vậy, hãy dành thời gian đầu tư một thiết kế riêng cho công ty của bạn.

Có rất nhiều giao diện blog và hệ thống quản trị nội dung khác nhau để bạn lựa chọn. Những cái tên nổi bật nhất có thể kể đến như WordPress, Squarespace, Movable Type, TypePad và Blogger. Những trang này có cùng tính năng nhưng vừa đủ khác biệt để bạn dành thời gian xem xét và quyết định lựa chọn giao diện nào phù hợp nhất cho mình. Phần lớn các dịch vụ đều hỗ trợ hoạt động host riêng cho blog của bạn, nhưng đối với người phát triển nội dung, tốt nhất bạn hãy hợp đồng blog và trang chủ công ty để xây dựng cơ sở dữ liệu trung tâm, nơi khách hàng có thể tìm thấy bạn trên Internet.

Các nguyên tắc xây dựng Blog.

Trước khi bắt tay xây dựng blog, bạn hãy lưu ý 12 nguyên tắc sau:

1. Xác định mục tiêu
2. Thiết lập lộ trình hợp lý
3. Pha trộn tất cả.
4. Đừng chỉ dùng câu chữ
5. Lưu ý kích thước
6. Học cách viết tiêu để độc đáo
7. Chú trọng thiết kế
8. Tạo động lực.
9. Cân nhắc điều tiết bình luận.
10. Phân loại và dán thẻ (tag) mọi thứ.
11. Viết như nói.
12. Đừng cả nghĩ

Nguyên tắc 1: Xác định mục tiêu

Tất nhiên, linh hồn trang blog của bạn chính là nội dung. Trong hầu hết trường hợp, điều đó đồng nghĩa bạn phải viết bài thường xuyên. Tiếng nói và lập trường từ trang blog của bạn đóng vai trò rất quan trọng. Vẻ ngoài và cảm xúc mà blog của bạn mang lại cũng quan trọng không kém; nhưng trên hết, nội dung vẫn là nhất. Lượng độc giả càng tăng, mọi người càng muốn theo dõi blog của bạn qua bộ đọc RSS và e-mail, do đó, họ sẽ không bao giờ được chiêm ngưỡng thiết kế giao diện của bạn cho đến lần ghé thăm đầu tiên. Tóm lại, bạn nói gì quan trọng hơn bạn trông như thế nào. Và để xác định những gì mình sẽ nói, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Khán giả của bạn là ai?
• Đối thủ lôi kéo khán giả của bạn là ai?
• Blog của bạn tập trung vào để tài gì? Nó nói về điều gì?
• Mục tiêu bạn muốn đạt đến là gì?
• Bạn đã thiết lập quy chuẩn đo lường những mục tiêu đó chưa?

Nguyên tắc 2: Thiết lập lộ trình hợp lý

Một lộ trình hợp lý và lâu dài nhằm đăng tải các bài blog đóng vai trò rất quan trọng. Bạn nên “ Blog” bao lâu một lần? Điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào ý muốn và thời gian biểu của bạn, nhưng hai lần mỗi tuần là tối ưu nhất. Thứ ba và thứ năm thường là thời điểm đăng bài thích hợp nhất, nhưng hãy thử nghiệm trước với thời gian biểu của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp đều đăng nội dung vào ngày làm việc trong tuần; nhưng bạn hãy đăng riêng một bài vào Chủ Nhật rồi tạm ngưng để đánh giá lượng độc giả vào cuối tuần. ( Số liệu của bạn sẽ dao động với bất kỳ nội dung nào trên mạng . Blogger Tom Martin chỉ đăng bài lên trang MyMardiGrasExperience.com – trang blog đặt mục tiêu biến ngày thứ Ba ăn mặn (Mardi Gras) thành một sự kiện gia đình – vào ngày Mardi Gras)

Bạn có thể viết nhiều bài một lúc và đăng chúng thường xuyên suốt trong tuần. Lisa Johnson, huấn luyện viên của Boston Pilates thường ngồi xổm trên bàn viết vào mỗi chiều cuối tuần từ 4 đến 5 giờ liền, để cho ra đời từ ba bài blog trở lên; hoặc cô sẽ dành cả tuần bận rộn với nội dungtrang blog thể dục này của mình cũng cùng với trang Modern Pilates, địa chỉ trực tuyến của Studio do cô làm chủ. “ Đừng đặt những mục tiêu quá viển vông. Hãy tự thiết lập lộ trình cho mình,” Lisa chia sẻ.

Nguyên tắc 3: Pha trộn tất cả!

Hãy xem xét các chủ đề khác nhau và đánh giá mức thu hút của chúng. Hãy trộn lẫn bài đăng dài với bài ngắn, bài quan trọng với bài thứ yếu, bài thời sự nóng hổi với bài viết kinh điển. Hãy tham khảo cách công ty marketing công nghệ HubSpot pha trộn các bài đăng của họ để làm phong phú thêm thực đơn cho độc giả.

Nguyên tắc 4: Đừng chỉ dùng câu chữ

Trang blog của bạn có thể ngập tràn hình ảnh, như trang Dollar ReDeSign Project của Richard  Smith, với mong muốn làm mới hình ảnh đồng đô – la Hoa Kỳ. Tuy nhiên, hầu hết các trang Blog đều nặng về câu chữ ; vì thế, hãy nêm chút gia vị vào nội dung của bạn bằng hình ảnh và các định dạng đính kèm khác.

Hãy sử dụng hình ảnh trong bài blog để thêm vào yếu tố trực quan thỏa mãn người đọc và nhấn mạnh quan điểm của bạn. Bạn có thể tìm kiếm trên Creative Commons – kho hình ảnh được Flickr cấp phép, hoặc mua ảnh minh họa giá rẻ từ các trang lưu trữ ảnh chụp khác nhau.

Bạn cũng có thể bổ sung biểu đồ, ảnh đồ họa hoặc các danh sách. Bạn cũng nên đính kèm thêm e-book, tài liệu, video Youtube, bài thuyết trình PowerPoint hoặc SlideShare bạn thích hoặc tự thiết kế, cũng như các công cụ tương tác với  người xem.

Nếu bạn đính kèm nội dung, hãy bổ sung trong bài viết các từ khóa liên quan đến tài liệu hoặc video đính kèm để thông tin cho độc giả và các công cụ tìm kiếm về chủ đề của nội dung cộng thêm.

Nguyên tắc 5: Lưu ý kích thước

Bài blog của bạn nên dài bao nhiêu? Nên dài vừa đủ để bạn trình bày hết các ý, nhưng cũng đừng quá lan man. Giải pháp bạn đưa ra quá mơ hồ? Có thể. Nhưng hãy áp dụng lý thuyết  sẽ độ dài hoàn hảo cho chiếc váy ngắn vào các bài blog: Bạn muốn chúng đủ ngắn để trông thật hấp dẫn.

Nguyên tắc 6: Học cách viết tiêu đề độc đáo

Tiêu đề đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong một bài blog. Hãy chăm chút cho nó như bạn đã làm với toàn bộ bài viết nếu cần ( đừng chỉ viết bừa lên một cách đối phó ), và hãy học cách viết sao cho tốt. Một tiêu đề blog hay sẽ kích thích sự tò mò của người đọc và thu hút họ xem nhiều hơn. Nếu lo rằng một tiêu đề khiêu khích sẽ không gợi nên bối cảnh đủ sâu sắc để thu hút độc giả tiềm năng , bạn có thể bổ sung phụ đề nhằm diễn giải thêm. (Phụ đề diễn giải là công cụ tuyệt vời giúp bao hàm các thuật ngữ và từ khóa tìm kiếm.)

Sau đây là một số phương pháp đặt tiêu đề khiêu khích cho một bài blog:

• Kích thích sự tò mò: “ Người giặt khô làm gì ở trên Twitter?” (từ MarketingProfs Daily Fix).
• Sử dụng ngôn từ phóng đại: Hãy thay “tranh thủ lợi ích từ đối tác” bằng chiến lược hoàn hảo cho một mức giá hợp lý từ đối tác”.
• Sử dụng phép đối ngẫu bất ngờ và khác thường: “ Cẩm nang Inigo Montoya về 27 lỗi dùng từ phổ biến”
• Thật cụ thể: Hãy thay “ một con đường dẫn đến thành công” bằng “lưu ý trước buổi phỏng vấn xin việc”.
• Đơn giản hóa toàn bộ chủ đề phức tạp: “cập nhật mới: Vì sao bạn phát tướng”
• Đi ngược xu hướng: “Tại sao 5 bí quyết thành công của Tim Berry thực ra chỉ dùng 4.5” (từCâu chuyện khởi nghiệp của Tim Berry), “Tại sao nhiều tiền chưa chắc đã sung sướng” hay “ Kiêu căng đúng cách”
• Sử dụng con số, nhất là số lẻ: “27 bí quyết về Blog làm nên sức mạnh cộng đồng”

Nguyên tắc 7: Chú trọng thiết kế

Trang blog của bạn, bao gồm cả thiết kế, phải mang phong cách và cá tính riêng. Dù bạn không đủ tài lực để thuê người thiết kế, đừng lấy đó làm phiền. Có vô số khung nền tương ứng với mỗi công cụ đăng tải khác nhau được chia sẻ miễn phí trên mạng, hoặc với giá rất rẻ. Khung nền sẽ lập tức nâng bạn đứng dậy và cất bước, đồng thời cũng là xuất phát điểm tuyệt vời. Hãy dành chút thời gian nghiên cứu các trang blog khác và bạn sẽ nhanh chóng nhận ra chúng đều có “chất” riêng. Trong thiết kế, không có đúng và sai; tuy vậy, chúng tôi cũng xin lưu ý một số yếu tố bạn nên bổ sung trong thiết kế của mình:

• Một biểu tượng RSS chỉ rõ mục theo dõi
• Lựa chọn dành cho độc giả muốn theo dõi blog qua e-mail
• Cách thức liên hệ trực tiếp đến bạn
• Một thanh tìm kiếm
• Một nơi lưu trữ các bài viết theo tiêu đề và chủ đề
• Các biểu tượng chia sẻ cho phép một bài blog được chia sẻ, được like và được lan truyền trên Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Buzz…
• Liên kết và “Bling” đến các kênh trực tuyến khác nơi độc giả có thể tìm đến bạn ( Twitter, Facebook, LinkedIn,…)

Nguyên tắc 8: Tạo động lực

Bạn muốn khách ghé thăm hành động như thế nào? “Nhiều người tin rằng họ chỉ cần cung cấp nội dung phù hợp đến người đọc là đủ. Điều đó không đúng.” Mike Volpe từ HubSpot cho biết. Ông cũng đề xuất các doanh nghiệp nên đưa vào lời kêu gọi hành động hoặc ngòi nổ trong mỗi bài blog của mình, cũng như trong mọi nội dung họ cung cấp. Chẳng hạn, mỗi bài đăng của HubSpot đều có ít nhất ba ngòi nổ: một từ tiêu đề, một từ phía bên phải nội dung chính ( phụ chương ), và một từ phía dưới bài đăng – thường dưới dạng một tài liệu bổ sung ( như Webinar tải về, e-book…) “ Lời kêu gọi hành động vừa đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp, vừa cung cấp trải nghiệm phong phú hơn đến độc giả, bằng cách vẽ ra một lộ trình giúp họ tận hưởng trọn vẹn,” Mike nói.

Nguyên tắc 9: Cân nhắc điều tiết bình luận

Sức mạnh vốn có của Blog chính là thắp sáng tiến trình trao đổi với độc giả và giữa độc giả với nhau. Tuy nhiên, do bản chất của trang web, sẽ luôn có những kẻ quấy rầy (spammer) và phá rối (troll); chúng chẳng những không đóng góp được gì cho cuộc trao đổi, mà còn tác động xấu đến những người liên quan. Vì thế, bạn cần một số quản trị viên phụ trách điều tiết những bình luận như thế.

Điều tiết không đồng nghĩa với biên tập. Đừng bao giờ chỉnh sửa bất kỳ lời bình luận nào trên blog, cho dù bạn bất bình với chúng. Độc giả có tiếng nói và quan điểm riêng, và đôi khi chúng sẽ xung khắc với quan điểm của bạn. Việc điều tiết chỉ được áp dụng nhằm loại bỏ những bình luận không phù hợp và ngoài lề khỏi trang web của bạn.

Mọi dịch vụ blog đều có ứng dụng và cài đặt riêng nhằm ngăn chặn spam xâm nhập; tuy nhiên, một số cài đặt khác còn cho phép bạn giữ lại lời bình luận đầu tiên của mỗi độc giả và duyệt qua nó; nhờ vậy, những bình luận tiếp theo của anh ta sẽ không bị kiểm duyệt lần nữa. Một số trang còn cho phép bạn giữ lại bình luận có nhiều liên kết, thường là dấu hiệu giúp phát hiện spammer.

Nếu bạn không ủng hộ điều tiết bình luận và theo dõi chúng như vậy, sẽ không mất nhiều thời gian để một bình luận được lên xuất hiện trên trang chủ

Nguyên tắc 10: Phân loại và dán thẻ (tag) mọi thứ

Bạn nên phân loại mỗi bài blog, và sắp chúng vào ít nhất một thể loại. Thói quen này sẽ cho phép độc giả nhấp vào đúng thể loại đó để tìm kiếm những bài đăng khác bạn viết về cùng chủ đề. Các công cụ tìm kiếm cũng ủng hộ việc này. Hãy nghĩ về các chủ đề hàng đầu có thể diễn đạt chính xác nội dung của bạn sẽ xây dựng, và sắp xếp những chủ đề đó vào cuối trang blog. Đừng lo lắng phải thể hiện mọi chủ đề đó trên giao diện, vì thêm vào hay xóa bớt một chủ đề là việc hết sức dễ dàng

Thêm vào đó, hãy bổ sung các từ khóa liên quan – hay thể dán (tag) – trong mỗi bài viết. Tất nhiên, nội dung chính của bài viết phải bao hàm từ khóa đó, nhưng bạn vẫn có thể thêm chúng vào thẻ dán để liên kết công cụ tìm kiếm với nội dung của bạn.

Hãy xem xét sáng tạo thẻ dán đặc trưng dành cho nội dung và quan điểm độc đáo của bạn.

Nguyên tắc 11: Viết như nói

Hãy viết như cách bạn nói ( nhưng đừng quên biên tập lại ). Bản chất thân mật, phóng khoáng của blog đã chứng minh rằng bạn không cần soạn thảo một bài đăng quá cầu kỳ với vốn ngữ pháp nguyên sơ. Cho nên, hãy viết như cách bạn nói: cởi mở, thân mật và dễ hiểu. Nói ngắn gọn là đi vào lòng người.

Mặt khác, nguyên sơ và cẩu thả khác xa nhau một trời một vực. Hãy lưu ý từ những thứ cơ bản nhất, từ chính tả, lỗi in ấn đến ngôn từ chợ búa. Gợi ý thêm: hãy để trợ lý biên tập duyệt nội dung thay bạn. Bất cứ ai cũng cần một biên tập viên ( ngay cả những văn hào kiệt xuất nhất).

Nguyên tắc 12: Đừng cả nghĩ

Blog tách biệt với báo chí truyền thông từ những nguyên lý cơ bản nhất; điển hình, bạn không cần phổ biến đến tất cả hay cân đối lại câu chuyện bằng mọi gía. Cũng chẳng sao nếu bạn dành lại chút không gian để nội dung tự do phát triển và khuyến khích mọi người chia sẻ quan điểm. Đừng cả nghĩ  hay trau chuốt thái quá. Nhiều khi để nội dung dở dang cũng tốt. Dù sao, bạn cũng muốn khán giả rời chỗ ngồi và nói lên ý kiến của mình, phải thế không?

21 nguyên tắc  thành công

Nguyên tắc số 1: Xác định mục tiêu

Chúng ta phải làm rõ với chính bản thân mình về những mục tiêu quan trọng cần đạt được. Khi biết rõ điều mình mong muốn và nắm được phương pháp để đạt mục tiêu, chúng ta sẽ thắng được tâm lý ngần ngại và trì hoãn những công việc cần làm.

Ngay từ bây giờ chúng ta hãy viết ra giấy những mục tiêu cần đạt được bằng cách áp dụng 7 bước đơn giản sau:

1/ Quyết định chính xác những mục tiêu.
2/ Viết ra giấy những mục tiêu và kế hoạch.
3/ Ấn định thời hạn chót để hoàn thành các mục tiêu.
4/ Liệt kê tất cả những việc cần làm để đạt được những mục tiêu đề ra.
5/ Chuyển những việc cần làm thành các kế hoạch hành động cụ thể.
6/ Thật sự hành động, thực hiện những việc trong kế hoạch hành động.
7/ Tự cam kết mỗi ngày hoàn thành một phần nhiệm vụ và tiến gần hơn đến mục tiêu.

Nguyên tắc số 2: Lập kế hoạch làm việc

Rõ ràng, hành động tốt hơn sự trì hoãn, thế nhưng hành động không có kế hoạch sẽ dẫn đến thất bại. Do đó chúng ta phải lập kế hoạch làm việc: tổng quát, hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày.

Chúng ta phải phân tích một công việc lớn thành nhiều phần chi tiết, sắp xếp thứ tự ưu tiên, và xác định thời hạn cụ thể.

Thời điểm tốt nhất để lên kế hoạch làm việc hàng ngày là vào buổi tối. Khi ấy, tiềm thức của chúng ta sẽ phác thảo các phương hướng thực hiện từng phần việc trong bảng danh sách đó.

Chúng ta cần ghi nhớ nguyên tắc 10/90, tức là dành 10% thời gian để lên kế hoạch và tổ chức công việc trước khi bắt tay vào thực hiện giúp chúng ta sử dụng 90% thời gian còn lại hiệu quả hơn.

Nguyên tắc số 3: Vận dụng quy tắc Pareto 80/20

Chúng ta hãy vận dụng quy tắc 80/20 – bất cứ việc gì cũng đều được cấu thành từ 20% thiểu số nhưng quan trọng và 80% đa số nhưng ít quan trọng hơn.

Bằng cách phân tích để xác định những nhiệm vụ hàng đầu trọng yếu chiếm 10-20% nhưng có thể đóng góp đến 80-90% thành quả.

Chúng ta phải tập trung tối đa thời gian, công sức vào những nhiệm vụ trọng yếu này. Dù chúng có khó khăn đến đâu, chúng ta cũng phải sẵn sàng đương đầu với chúng – giống như chúng ta sẵn sàng tinh thần để nuốt trọn con ếch vào mỗi buổi sáng vậy.

Nguyên tắc số 4: Tiên đoán hậu quả để xác định việc quan trọng

Suy nghĩ về hậu quả giúp chúng ta dự đoán, xác định được mức độ quan trọng của một hành động hay một nhiệm vụ.

Một tầm nhìn chiến lược dài hạn sẽ nâng cao hiệu quả của những quyết định ngắn hạn.

Diễn giả Denis Waitley nói rằng “Kẻ thất bại hành động để làm dịu đi sức ép công việc hiện tại. Còn người thành công hành động cho mục tiêu dài hạn”.

Nguyên tắc số 5: Sử dụng phương pháp ABCDE để hoạch định công việc

Phương pháp ABCDE là kỹ thuật lựa chọn mục tiêu theo trình tự ưu tiên:

A là những công việc quan trọng phải thực hiện nếu không muốn gánh chịu những hậu quả đáng tiếc. Đây là những con ếch mà bạn phải “ăn” từng ngày. Nếu có nhiều công việc loại A, chúng ta đặt tên chúng là A-1, A-2, A-3 để phân loại tầm quan trọng của chúng.

B là những việc nên làm, tuy nhiên những công việc này chỉ mang lại lợi ích tương đối. Đừng bao giờ bắt tay vào một việc B khi vẫn còn một việc A nào đó.

C là những việc vô thưởng vô phạt, làm hay không làm cũng không mang lại hiệu quả, khác biệt gì lớn.

D là những việc mà chúng ta có thể giao phó. Nhưng phải giao phó cho đúng người.

E là những công việc có thể gạt bỏ. Chúng ta không bao giờ bận tâm, tốn thời gian cho những việc E này.

Nguyên tắc số 6: Tập trung vào các lĩnh vực trọng yếu

Tất cả mọi nghề nghiệp, công việc đều có những lĩnh vực trọng yếu. Ví dụ, công việc trọng yếu của một viên chức quản lý là lập kế hoạch, sắp xếp tổ chức nguồn nhân lực, phân công nhiệm vụ, giám sát hoạt động, đánh giá kết quả và lập báo cáo.

Công việc của một nhân viên bán hàng gồm có: xác định khách hàng tiềm năng, tiếp cận khách hàng, xây dựng mối quan hệ và sự tin tưởng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, giới thiệu thuyết phục sản phẩm hay dịch vụ, giải đáp thắc mắc, phục vụ khách hàng…

Tư đánh giá bản thân trong từng lĩnh vực trọng yếu và chú ý đặc biệt đến lĩnh vực mà chúng ta còn yếu kém và nỗ lực để khắc phục những điểm yếu đó. Làm tốt các lĩnh vực trọng yếu, chúng ta sẽ tạo ra kết quả vượt trội.

Nguyên tắc số 7: Tập trung tạo hiệu quả

Luật tập trung hiệu quả: “Chúng ta không bao giờ có đủ thời gian để làm mọi việc, nhưng chúng ta luôn đủ thời gian để làm việc quan trọng nhất”.

Trả lời 3 câu hỏi sau: “Hoạt động nào của tôi có giá trị nhất?”, “Công việc nào chỉ tôi và một mình tôi thực hiện và hoàn thành xuất sắc để thực sự tạo ra một sự khác biệt?”, “Công việc nào tốt nhất cho thời gian của tôi?”, chúng ta sẽ xác lập được trình tự ưu tiên cho những công việc có giá trị nhất mà chúng ta cần tập trung vào để hoàn thành.

Nguyên tắc số 8: Chuẩn bị đầy đủ trước khi bắt đầu

Để vượt qua trạng thái chần chừ, ngần ngại để đạt hiệu quả cao, chúng ta cần phải chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng cho công việc trước khi bắt đầu. Khi đã chuẩn bị sẵn sàng, chúng ta như súng đã lên nòng, hay cung đã gương tên, chỉ cần một lực đẩy nhỏ, chúng ta sẽ lập tức khởi động nhiệm vụ quan trọng của mình.

Hãy dọn dẹp bàn làm việc, không gian phòng làm việc, chuẩn bị đầy đủ mọi “vật liệu” cho công việc của mình, ngồi vào bàn và bắt đầu cho đến khi công việc hoàn tất.

Nguyên tắc số 9: Luôn sẵn sàng bằng cách học hỏi và hoàn thiện kỹ năng

Nguyên nhân khiến chúng ta trì hoãn những công việc trọng yếu chính là cảm giác không tương xứng, thiếu tự tin, hay không đủ năng lực để có thể hoàn thành công việc một cách xuất sắc.

Vì thế chúng ta phải không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức, sự hiểu biết và không ngừng rèn luyện kỹ năng.

Khi học nhiều, hiểu nhiều, kỹ năng được nâng cao, chúng ta sẽ cảm thấy tự tin hơn, làm việc say mê hơn và đạt được nhiều thành quả hơn.

Nguyên tắc số 10: Phát triển và tận dụng những tài năng đặc biệt của mình

Hãy xác định đâu là lĩnh vực đặc biệt, tài năng vượt trội của bản thân. Phát triển và sử dụng những kiến thức và kỹ năng đặc biệt này vào công việc, chúng ta sẽ tạo ra những kết quả đặc biệt.

Hãy luôn tự hỏi bản thân mình: “Tôi thật sự giỏi lĩnh vực nào?”, “Điều gì giúp tôi thành công trong quá khứ?”, “Tôi thích làm điều gì nhất?”, “Nếu để tôi chọn, tôi sẽ chọn công việc gì?”.

Chúng ta hãy tập trung năng lực đặc biệt của mình vào những việc mà chúng ta có thể làm tốt nhất.

Nguyên tắc số 11: Xác định những trở ngại chính yếu

Sẽ luôn có những khó khăn, trở ngại trên đường đi đến mục tiêu. Hãy tự hỏi và trả lời những câu hỏi: “Điều gì đang kìm hãm sự thành công của mình?”, “Điều gì làm giảm tốc độ phát triển?”, “Điều gì làm chúng ta còn chần chừ, ngại ngần?”, “Tại sao chúng ta vẫn chưa đạt mục tiêu đã đề ra?” để tìm ra những yếu tố trở ngại.

Thông thường, 80% các yếu tố trở ngại là nội tại, và 20% là ngoại tại, khách quan. Tháo gỡ, cải thiện các yếu tố cản trở này sẽ giúp chúng ta về đích, đạt mục tiêu trong thời gian sớm hơn.

Nguyên tắc số 12: Thực hiện công việc theo từng bước

Để thực hiện những công việc lớn, những mục tiêu cao, chúng ta hãy chia những công việc lớn này thành nhiều bước nhỏ, và lên kế hoạch để thực hiện từng bước. Lần lượt hoàn thành từng bước nhỏ này, chúng ta sẽ đạt được công việc ớn, hoàn thành mục tiêu cao.

Nguyên tắc số 13: Tạo áp lực cho chính mình

Phần đông mọi người thiếu khả năng sống và làm việc độc lập. Họ luôn trông chờ sự động viên, hỗ trợ và dẫn dắt từ người khác để hoàn thành mục tiêu của mình.

Chúng ta phải thoát khỏi tình cảnh này. Chúng ta phải chịu trách nhiệm về cuộc sống của chính mình. Chúng ta phải trở thành những “nhà lãnh đạo bản thân” – tự mình có thể làm việc với hiệu suất cao, có thể tự hoàn thành nhiệm vụ mà không cần sự giám sát, quản lý, đốc thúc của bất kỳ ai.

Hãy tạo áp lực lên chính mình, và chúng ta sẽ thấy hài lòng hơn về bản thân.

Nguyên tắc số 14: Tối đa hóa nguồn năng lượng cá nhân

Năng lượng thể chất, trí tuệ và tinh thần quyết định hiệu suất làm việc của từng cá nhân. Vì thế chúng ta phải không ngừng bảo vệ và nuôi dưỡng các nguồn năng lượng đó.

Một quy luật thông thường của sinh học là năng suất làm việc của chúng ta sẽ giảm nhanh chóng sau 8-9 giờ làm việc. Chúng ta cần phải tạm dừng công việc đúng lúc để nghỉ ngơi, ăn uống, tập thể dục, vui chơi… thì mới có thể tái tạo nguồn năng lượng để tiếp tục làm việc lâu dài, và hoàn thành những mục tiêu của cuộc đời.

Nguyên tắc số 15: Tạo động lực thúc đẩy hành động

Để thực hiện công việc hiệu quả, chúng ta phải làm chủ suy nghĩ của bản thân và trở thành người lãnh đạo, người động viên cho chính bản thân mình. Cách thức chúng ta tự nhủ - nói chuyện với bản thân – quyết định cảm xúc tích cực hay tiêu cực của chúng ta.

Để là người thành công trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống cá nhân, chúng ta nên là người lạc quan với ba phẩm chất quan trọng: luôn tìm điểm tốt, khía cạnh tích cực trong mọi tình huống; rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu từ khó khăn, thất bại; luôn tìm kiếm giải pháp cho mọi vấn đề.

Nguyên tắc số 16: Hãy trì hoãn một cách sáng tạo, hiệu quả

Trì hoãn đúng sẽ làm tăng hiệu suất cá nhân. Rõ ràng chúng ta không thể tự mình làm tất cả mọi thứ, do đó việc trì hoãn các hoạt động có giá trị thấp là việc chúng ta nên làm.

Chúng ta phải biết thiết lập các ưu tiên: cái gì cần làm trước và tập trung nhiều hơn, cái gì sẽ làm sau và làm ít hơn.

Nguyên tắc số 17: Thực hiện những công việc khó khăn nhất trước tiên

Đây là nguyên lý khó khăn nhất, bởi vì chúng ta phải tự “ăn sống” những con ếch kinh khủng.

7 bước sau sẽ giúp ta thực hiện nguyên tắc số 17 này:

1/ Vào cuối ngày, lập danh sách tất cả mọi thứ phải làm vào ngày hôm sau.
2/ Phân chia công việc theo sự phối hợp của phương pháp ABCDE và quy luật 80/20.
3/ Hãy chọn công việc A1 – con ếch lớn nhất, xấu nhất – để tiến hành xử lý.
4/ Xem lại danh sách công việc bằng cách sử dụng phương pháp ABCDE kết hợp với quy luật 80/20.
5/ Chuẩn bị tất cả mọi thứ cần thiết để bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ.
6/ Chuẩn bị khu vực làm việc cho công việc A1.
7/ Tập thói quen thức dậy, sẵn sàng và bắt đầu công việc mà không bị gián đoạn bởi yếu tố nào khác.

Hãy làm những việc trên trong 21 ngày liên tục để tạo thành thói quen.

Nguyên tắc số 18: Chia nhỏ công việc

Làm thế nào để ăn hết một con voi? Câu trả lời là chúng ta phải ăn từng miếng một. Công việc cũng vậy. Chúng ta phải biết cách chia nhỏ một công việc lớn ra từng công việc nhỏ.

Về mặt tâm lý, chúng ta dễ dàng thực hiện từng công việc nhỏ hơn là thực hiện toàn bộ công việc lớn. Sau khi làm xong một việc, chúng ta có tâm lý thỏa mãn và muốn thực hiện tiếp công việc khác.

Cứ thực hiện từng công việc nhỏ, chúng ta sẽ lần lượt hoàn thành toàn bộ công việc lớn.

Nguyên tắc số 19: Phân bổ thời gian cho những nhiệm vụ lớn

Để công việc tiến triển một cách hiệu quả, chúng ta cần phân bổ những khoảng thời gian đủ lớn. Việc cần làm là chúng ta phải hoạch định kế hoạch trong ngày và dành ra những khoảng thời gian cho nhiệm vụ lớn của mình.

Trong những khoảng thời gian đó, chúng ta phải tập trung toàn bộ trí lực va làm việc không ngừng nghỉ để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng tiến độ.

Nguyên tắc số 20: Ý thức khẩn trương

Ý thức khẩn trương là nguồn độc lực và mong muốn nội tại giúp chúng ta muốn bắt tay vào công việc ngay lập tức, và hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn sớm nhất.

Ý thức khẩn trương tạo cho chúng ta khả năng định hướng hành động: lập kế hoạch công việc theo mức độ ưu tiên, tập trung vào hành động, và bị cuốn vào “dòng chảy” của công việc, của hiệu quả và năng suất làm việc.

Nguyên tắc số 21: Chuyên tâm với từng công việc

Chu trình “bắt đầu công việc rồi dừng lại, lại bắt đầu và dừng lần nữa” có thể làm lãng phí thời gian của chúng ta trong việc tạo dựng lại động lực, lấy lại quán tính… cho đến khi đạt được tiến độ cần thiết.

Các nghiên cứu cho thấy việc dừng công việc rồi bắt đầu lại có thể tiêu tốn thời gian lên đến 5 lần so với việc chúng ta hoàn toàn chuyên tâm vào công việc từ lúc bắt đầu cho đến khi thành công.

Khi hình thành tinh thần kỷ luật bản thân để chuyên tâm làm việc không ngừng nghỉ trên một nhiệm vụ duy nhất, chúng ta có nhiều cơ hội đạt được mức làm việc hiệu quả sớm nhất, và khi đó chúng ta có thể hoàn thành những công việc khó khăn với chất lượng cao và trong thời gian ngắn nhất.

PHÁC ĐỒ TỔNG HỢP
ĐIỀU TRỊ SỐT VIRUS

1- Cào chân tóc trán (vị trí số 4 trong Phác đồ của LY Tạ Minh): Hạ sốt và điều chỉnh hệ Thần Kinh Thực Vật (TKTV).

BÀN TAY
2- Vạch khe liên ngón 2-3: Hạ sốt
3- Cào mu ngón tay cái PC cột sống: Điều chỉnh hệ TKTV
4- Cào điểm ở nếp cổ tay phần mu bàn tay, phía ngón út: PC hệ bạch huyết nửa thân trên.
5- Cào điểm ở nếp cổ tay phần mu bàn tay, phía ngón cái: PC hệ bạch huyết nửa thân dưới.
6- Cào điểm ở khe liên ngón 1-2 gần khớp bàn-ngón cái: PC hệ bạch huyết vùng ngực.

BÀN CHÂN
7- Cào vùng trước trên mắt cá ngoài: PC hệ bạch huyết nửa thân trên.
8- Cào vùng trước trên mắt cá trong: PC hệ bạch huyết nửa thân dưới.
9- Cào khe liên ngón 1-2: PC hệ bạch huyết vùng ngực.

Cào theo tứ tự; cào bên phải trước bên trái sau. Mỗi vị trí cào hoặc vạch 40 lần. Cào hết 9 vùng là 1 lượt điều trị. Cào 4-5 lượt, cách nhau 1 tiếng.

Số vùng tác động có thể thay đổi tùy tình trạng cụ thể của người bệnh. Bệnh nhân được điều trị muộn (từ ngày thứ 2 của bệnh trở đi) hoặc sốt cao thì cần tác động đủ 9 vùng. Nếu điều trị sớm, hoặc người bệnh không sốt thì có thể bỏ bớt các vùng 1, 2, 3.

Nguồn Điện Chẩn HN