12 nguyên tắc xây dựng một trang blog hấp dẫn

Blog là gì?

Blog: một trang blog ( cách đọc tắt của từ web blog) là một loại hình trang web hoặc một bộ phận của trang web. Blog thường được điều hành bởi một cá nhân, bao gồm các bài đăng bình luận thường xuyên, bài giới thiệu các sự kiện, hình ảnh, đồ họa hay video. Cái bài viết thường được thể hiện từ lần bình luận gần nhất. Blog còn được dùng như một động từ, để chỉ việc điều hành blog hoặc đăng thông tin lên blog.

Theo Wikipedia

Blog là bước khởi đầu hợp lý nhất và phù hợp nhất dành cho những ai muốn xây dựng và đăng tải nội dung hấp dẫn. Một trang blog có thể xem là sân nhà hoặc guồng quay của nội dung, bao gồm các bài đăng bạn viết, nội dung tổng hợp bạn sưu tầm, bình luận của báo giới và nội dung về doanh nghiệp của bạn được thu thập từ các nguồn khác mà bạn muốn chia sẻ.

Nói cách khác, trang blog là kho dữ liệu trung tâm nơi bạn chia sẻ quan điểm, câu từ và ý tưởng đến toàn thế giới. Không có quy chuẩn nào cho một trang blog điển hình, vì vậy, hãy dành thời gian đầu tư một thiết kế riêng cho công ty của bạn.

Có rất nhiều giao diện blog và hệ thống quản trị nội dung khác nhau để bạn lựa chọn. Những cái tên nổi bật nhất có thể kể đến như WordPress, Squarespace, Movable Type, TypePad và Blogger. Những trang này có cùng tính năng nhưng vừa đủ khác biệt để bạn dành thời gian xem xét và quyết định lựa chọn giao diện nào phù hợp nhất cho mình. Phần lớn các dịch vụ đều hỗ trợ hoạt động host riêng cho blog của bạn, nhưng đối với người phát triển nội dung, tốt nhất bạn hãy hợp đồng blog và trang chủ công ty để xây dựng cơ sở dữ liệu trung tâm, nơi khách hàng có thể tìm thấy bạn trên Internet.

Các nguyên tắc xây dựng Blog.

Trước khi bắt tay xây dựng blog, bạn hãy lưu ý 12 nguyên tắc sau:

1. Xác định mục tiêu
2. Thiết lập lộ trình hợp lý
3. Pha trộn tất cả.
4. Đừng chỉ dùng câu chữ
5. Lưu ý kích thước
6. Học cách viết tiêu để độc đáo
7. Chú trọng thiết kế
8. Tạo động lực.
9. Cân nhắc điều tiết bình luận.
10. Phân loại và dán thẻ (tag) mọi thứ.
11. Viết như nói.
12. Đừng cả nghĩ

Nguyên tắc 1: Xác định mục tiêu

Tất nhiên, linh hồn trang blog của bạn chính là nội dung. Trong hầu hết trường hợp, điều đó đồng nghĩa bạn phải viết bài thường xuyên. Tiếng nói và lập trường từ trang blog của bạn đóng vai trò rất quan trọng. Vẻ ngoài và cảm xúc mà blog của bạn mang lại cũng quan trọng không kém; nhưng trên hết, nội dung vẫn là nhất. Lượng độc giả càng tăng, mọi người càng muốn theo dõi blog của bạn qua bộ đọc RSS và e-mail, do đó, họ sẽ không bao giờ được chiêm ngưỡng thiết kế giao diện của bạn cho đến lần ghé thăm đầu tiên. Tóm lại, bạn nói gì quan trọng hơn bạn trông như thế nào. Và để xác định những gì mình sẽ nói, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Khán giả của bạn là ai?
• Đối thủ lôi kéo khán giả của bạn là ai?
• Blog của bạn tập trung vào để tài gì? Nó nói về điều gì?
• Mục tiêu bạn muốn đạt đến là gì?
• Bạn đã thiết lập quy chuẩn đo lường những mục tiêu đó chưa?

Nguyên tắc 2: Thiết lập lộ trình hợp lý

Một lộ trình hợp lý và lâu dài nhằm đăng tải các bài blog đóng vai trò rất quan trọng. Bạn nên “ Blog” bao lâu một lần? Điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào ý muốn và thời gian biểu của bạn, nhưng hai lần mỗi tuần là tối ưu nhất. Thứ ba và thứ năm thường là thời điểm đăng bài thích hợp nhất, nhưng hãy thử nghiệm trước với thời gian biểu của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp đều đăng nội dung vào ngày làm việc trong tuần; nhưng bạn hãy đăng riêng một bài vào Chủ Nhật rồi tạm ngưng để đánh giá lượng độc giả vào cuối tuần. ( Số liệu của bạn sẽ dao động với bất kỳ nội dung nào trên mạng . Blogger Tom Martin chỉ đăng bài lên trang MyMardiGrasExperience.com – trang blog đặt mục tiêu biến ngày thứ Ba ăn mặn (Mardi Gras) thành một sự kiện gia đình – vào ngày Mardi Gras)

Bạn có thể viết nhiều bài một lúc và đăng chúng thường xuyên suốt trong tuần. Lisa Johnson, huấn luyện viên của Boston Pilates thường ngồi xổm trên bàn viết vào mỗi chiều cuối tuần từ 4 đến 5 giờ liền, để cho ra đời từ ba bài blog trở lên; hoặc cô sẽ dành cả tuần bận rộn với nội dungtrang blog thể dục này của mình cũng cùng với trang Modern Pilates, địa chỉ trực tuyến của Studio do cô làm chủ. “ Đừng đặt những mục tiêu quá viển vông. Hãy tự thiết lập lộ trình cho mình,” Lisa chia sẻ.

Nguyên tắc 3: Pha trộn tất cả!

Hãy xem xét các chủ đề khác nhau và đánh giá mức thu hút của chúng. Hãy trộn lẫn bài đăng dài với bài ngắn, bài quan trọng với bài thứ yếu, bài thời sự nóng hổi với bài viết kinh điển. Hãy tham khảo cách công ty marketing công nghệ HubSpot pha trộn các bài đăng của họ để làm phong phú thêm thực đơn cho độc giả.

Nguyên tắc 4: Đừng chỉ dùng câu chữ

Trang blog của bạn có thể ngập tràn hình ảnh, như trang Dollar ReDeSign Project của Richard  Smith, với mong muốn làm mới hình ảnh đồng đô – la Hoa Kỳ. Tuy nhiên, hầu hết các trang Blog đều nặng về câu chữ ; vì thế, hãy nêm chút gia vị vào nội dung của bạn bằng hình ảnh và các định dạng đính kèm khác.

Hãy sử dụng hình ảnh trong bài blog để thêm vào yếu tố trực quan thỏa mãn người đọc và nhấn mạnh quan điểm của bạn. Bạn có thể tìm kiếm trên Creative Commons – kho hình ảnh được Flickr cấp phép, hoặc mua ảnh minh họa giá rẻ từ các trang lưu trữ ảnh chụp khác nhau.

Bạn cũng có thể bổ sung biểu đồ, ảnh đồ họa hoặc các danh sách. Bạn cũng nên đính kèm thêm e-book, tài liệu, video Youtube, bài thuyết trình PowerPoint hoặc SlideShare bạn thích hoặc tự thiết kế, cũng như các công cụ tương tác với  người xem.

Nếu bạn đính kèm nội dung, hãy bổ sung trong bài viết các từ khóa liên quan đến tài liệu hoặc video đính kèm để thông tin cho độc giả và các công cụ tìm kiếm về chủ đề của nội dung cộng thêm.

Nguyên tắc 5: Lưu ý kích thước

Bài blog của bạn nên dài bao nhiêu? Nên dài vừa đủ để bạn trình bày hết các ý, nhưng cũng đừng quá lan man. Giải pháp bạn đưa ra quá mơ hồ? Có thể. Nhưng hãy áp dụng lý thuyết  sẽ độ dài hoàn hảo cho chiếc váy ngắn vào các bài blog: Bạn muốn chúng đủ ngắn để trông thật hấp dẫn.

Nguyên tắc 6: Học cách viết tiêu đề độc đáo

Tiêu đề đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong một bài blog. Hãy chăm chút cho nó như bạn đã làm với toàn bộ bài viết nếu cần ( đừng chỉ viết bừa lên một cách đối phó ), và hãy học cách viết sao cho tốt. Một tiêu đề blog hay sẽ kích thích sự tò mò của người đọc và thu hút họ xem nhiều hơn. Nếu lo rằng một tiêu đề khiêu khích sẽ không gợi nên bối cảnh đủ sâu sắc để thu hút độc giả tiềm năng , bạn có thể bổ sung phụ đề nhằm diễn giải thêm. (Phụ đề diễn giải là công cụ tuyệt vời giúp bao hàm các thuật ngữ và từ khóa tìm kiếm.)

Sau đây là một số phương pháp đặt tiêu đề khiêu khích cho một bài blog:

• Kích thích sự tò mò: “ Người giặt khô làm gì ở trên Twitter?” (từ MarketingProfs Daily Fix).
• Sử dụng ngôn từ phóng đại: Hãy thay “tranh thủ lợi ích từ đối tác” bằng chiến lược hoàn hảo cho một mức giá hợp lý từ đối tác”.
• Sử dụng phép đối ngẫu bất ngờ và khác thường: “ Cẩm nang Inigo Montoya về 27 lỗi dùng từ phổ biến”
• Thật cụ thể: Hãy thay “ một con đường dẫn đến thành công” bằng “lưu ý trước buổi phỏng vấn xin việc”.
• Đơn giản hóa toàn bộ chủ đề phức tạp: “cập nhật mới: Vì sao bạn phát tướng”
• Đi ngược xu hướng: “Tại sao 5 bí quyết thành công của Tim Berry thực ra chỉ dùng 4.5” (từCâu chuyện khởi nghiệp của Tim Berry), “Tại sao nhiều tiền chưa chắc đã sung sướng” hay “ Kiêu căng đúng cách”
• Sử dụng con số, nhất là số lẻ: “27 bí quyết về Blog làm nên sức mạnh cộng đồng”

Nguyên tắc 7: Chú trọng thiết kế

Trang blog của bạn, bao gồm cả thiết kế, phải mang phong cách và cá tính riêng. Dù bạn không đủ tài lực để thuê người thiết kế, đừng lấy đó làm phiền. Có vô số khung nền tương ứng với mỗi công cụ đăng tải khác nhau được chia sẻ miễn phí trên mạng, hoặc với giá rất rẻ. Khung nền sẽ lập tức nâng bạn đứng dậy và cất bước, đồng thời cũng là xuất phát điểm tuyệt vời. Hãy dành chút thời gian nghiên cứu các trang blog khác và bạn sẽ nhanh chóng nhận ra chúng đều có “chất” riêng. Trong thiết kế, không có đúng và sai; tuy vậy, chúng tôi cũng xin lưu ý một số yếu tố bạn nên bổ sung trong thiết kế của mình:

• Một biểu tượng RSS chỉ rõ mục theo dõi
• Lựa chọn dành cho độc giả muốn theo dõi blog qua e-mail
• Cách thức liên hệ trực tiếp đến bạn
• Một thanh tìm kiếm
• Một nơi lưu trữ các bài viết theo tiêu đề và chủ đề
• Các biểu tượng chia sẻ cho phép một bài blog được chia sẻ, được like và được lan truyền trên Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Buzz…
• Liên kết và “Bling” đến các kênh trực tuyến khác nơi độc giả có thể tìm đến bạn ( Twitter, Facebook, LinkedIn,…)

Nguyên tắc 8: Tạo động lực

Bạn muốn khách ghé thăm hành động như thế nào? “Nhiều người tin rằng họ chỉ cần cung cấp nội dung phù hợp đến người đọc là đủ. Điều đó không đúng.” Mike Volpe từ HubSpot cho biết. Ông cũng đề xuất các doanh nghiệp nên đưa vào lời kêu gọi hành động hoặc ngòi nổ trong mỗi bài blog của mình, cũng như trong mọi nội dung họ cung cấp. Chẳng hạn, mỗi bài đăng của HubSpot đều có ít nhất ba ngòi nổ: một từ tiêu đề, một từ phía bên phải nội dung chính ( phụ chương ), và một từ phía dưới bài đăng – thường dưới dạng một tài liệu bổ sung ( như Webinar tải về, e-book…) “ Lời kêu gọi hành động vừa đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp, vừa cung cấp trải nghiệm phong phú hơn đến độc giả, bằng cách vẽ ra một lộ trình giúp họ tận hưởng trọn vẹn,” Mike nói.

Nguyên tắc 9: Cân nhắc điều tiết bình luận

Sức mạnh vốn có của Blog chính là thắp sáng tiến trình trao đổi với độc giả và giữa độc giả với nhau. Tuy nhiên, do bản chất của trang web, sẽ luôn có những kẻ quấy rầy (spammer) và phá rối (troll); chúng chẳng những không đóng góp được gì cho cuộc trao đổi, mà còn tác động xấu đến những người liên quan. Vì thế, bạn cần một số quản trị viên phụ trách điều tiết những bình luận như thế.

Điều tiết không đồng nghĩa với biên tập. Đừng bao giờ chỉnh sửa bất kỳ lời bình luận nào trên blog, cho dù bạn bất bình với chúng. Độc giả có tiếng nói và quan điểm riêng, và đôi khi chúng sẽ xung khắc với quan điểm của bạn. Việc điều tiết chỉ được áp dụng nhằm loại bỏ những bình luận không phù hợp và ngoài lề khỏi trang web của bạn.

Mọi dịch vụ blog đều có ứng dụng và cài đặt riêng nhằm ngăn chặn spam xâm nhập; tuy nhiên, một số cài đặt khác còn cho phép bạn giữ lại lời bình luận đầu tiên của mỗi độc giả và duyệt qua nó; nhờ vậy, những bình luận tiếp theo của anh ta sẽ không bị kiểm duyệt lần nữa. Một số trang còn cho phép bạn giữ lại bình luận có nhiều liên kết, thường là dấu hiệu giúp phát hiện spammer.

Nếu bạn không ủng hộ điều tiết bình luận và theo dõi chúng như vậy, sẽ không mất nhiều thời gian để một bình luận được lên xuất hiện trên trang chủ

Nguyên tắc 10: Phân loại và dán thẻ (tag) mọi thứ

Bạn nên phân loại mỗi bài blog, và sắp chúng vào ít nhất một thể loại. Thói quen này sẽ cho phép độc giả nhấp vào đúng thể loại đó để tìm kiếm những bài đăng khác bạn viết về cùng chủ đề. Các công cụ tìm kiếm cũng ủng hộ việc này. Hãy nghĩ về các chủ đề hàng đầu có thể diễn đạt chính xác nội dung của bạn sẽ xây dựng, và sắp xếp những chủ đề đó vào cuối trang blog. Đừng lo lắng phải thể hiện mọi chủ đề đó trên giao diện, vì thêm vào hay xóa bớt một chủ đề là việc hết sức dễ dàng

Thêm vào đó, hãy bổ sung các từ khóa liên quan – hay thể dán (tag) – trong mỗi bài viết. Tất nhiên, nội dung chính của bài viết phải bao hàm từ khóa đó, nhưng bạn vẫn có thể thêm chúng vào thẻ dán để liên kết công cụ tìm kiếm với nội dung của bạn.

Hãy xem xét sáng tạo thẻ dán đặc trưng dành cho nội dung và quan điểm độc đáo của bạn.

Nguyên tắc 11: Viết như nói

Hãy viết như cách bạn nói ( nhưng đừng quên biên tập lại ). Bản chất thân mật, phóng khoáng của blog đã chứng minh rằng bạn không cần soạn thảo một bài đăng quá cầu kỳ với vốn ngữ pháp nguyên sơ. Cho nên, hãy viết như cách bạn nói: cởi mở, thân mật và dễ hiểu. Nói ngắn gọn là đi vào lòng người.

Mặt khác, nguyên sơ và cẩu thả khác xa nhau một trời một vực. Hãy lưu ý từ những thứ cơ bản nhất, từ chính tả, lỗi in ấn đến ngôn từ chợ búa. Gợi ý thêm: hãy để trợ lý biên tập duyệt nội dung thay bạn. Bất cứ ai cũng cần một biên tập viên ( ngay cả những văn hào kiệt xuất nhất).

Nguyên tắc 12: Đừng cả nghĩ

Blog tách biệt với báo chí truyền thông từ những nguyên lý cơ bản nhất; điển hình, bạn không cần phổ biến đến tất cả hay cân đối lại câu chuyện bằng mọi gía. Cũng chẳng sao nếu bạn dành lại chút không gian để nội dung tự do phát triển và khuyến khích mọi người chia sẻ quan điểm. Đừng cả nghĩ  hay trau chuốt thái quá. Nhiều khi để nội dung dở dang cũng tốt. Dù sao, bạn cũng muốn khán giả rời chỗ ngồi và nói lên ý kiến của mình, phải thế không?